各学院：

根据教育部、省教育厅关于做好高校毕业生图像信息采集工作的通知，经我校和新华社河南分社图像信息采集中心协商，2025届预毕业生图像信息采集工作定于4月9日进行。为组织好本次信息采集工作，现将有关事宜通知如下：

一、图像采集时间

2024年4月9日

二、图像采集地点

校体育馆

三、图像采集对象

2025年预毕业的普通本、专科生

四、图像采集注意事项：

1.各学院务必通知到每一位2025年预毕业生本人，在采集信息规定时间内不要离开校区，并按照学校安排的时间统一进行图像信息采集（时间、地点安排详见附件1）。

2.学生图像信息采集需要用采集码进行采集，请各学院务必通知学生提前把采集码下载保存到个人手机相册里，务必提醒学生：不能通过手机截屏，要通过下载方式保存（采集码获取方式见附件2）。

3.本次图像采集共分6个组同时进行（每组200人/小时），各学院学生应提前10分钟到图像信息采集现场外排队等候，排队时以班为单位，按学号从小到大的顺序。在开始采集前请各学院本年级辅导员务必到采集现场，组织本院学生有序进场，无组织的学院将不予采集。不大声喧哗、打闹，要尊重摄影师，服从工作人员的管理，如有问题请及时与学院负责老师或工作人员联系。

4.现场缴费：依据中国图片社《关于规范调整高校毕业生信息采集收费标准的通知》文件规定，本次图像采集收费标准为20元/人，要求各学院通知学生以班级为单位，在采集现场采集结束后，由班干部根据实际采集的班级人数，通过微信、支付宝或现金直接向图像采集老师现场缴费。

5.为保障采集工作的顺利有序进行，非本学院图像采集时间的学生一律不得进入图像信息采集现场。

6.各学院所有2025届预毕业生尽量在规定的时间内进行图像采集，因上课时间冲突的班级，可不在本学院规定采集的时间范围内进行采集，但必须在4月9日在8：30-16：15时间内以班级为单位进行图像采集。

7.根据学信网对学历电子照片的最新要求，学生信息采集需注意以下事项：

(1)必需提前下载好采集码；

(2)每人只能采集壹次（切记）；

(3)要穿带领子的衣服，因背景是蓝色，所以尽量避免蓝色系服装；

(4)拍照时按照班级顺序，班级拍照按照学号顺序刷采集码进行采集，不要迟到，不要插队，刷采集码以后不能更换前后顺序，否则图像和文字信息会全部错位。没有采集码的学生不能参加采集；

(5)拍照时面部要求是纯正面，要露出眉毛和眼睛，把头发梳理整齐，女生长发放在肩膀后面，坚决不要染发（染发色彩夸张的学生不能采集，轻微色系请把头发扎成马尾）；

(6)不要浓妆艳抹，不要佩戴围巾、帽子、项链、耳饰和发卡，戴眼镜的学生如镜片反光请取掉眼镜，裸视照相；

(7)拍照时把衣服整理好，不要有皱褶衣服，扣子必须扣好，拉链拉好；

(8)拍照时嘴角可以微笑，但是不能露出牙齿；

(9)拍照时尽量做到头顶和下巴是一条直线，两耳露出，两个肩膀一样高，眼睛正视镜头；

(10)为了保障摄影师纠正动作学生能够听到，拍摄现场不要喧闹保持安静；

(11)为了确保学生的毕业信息安全、顺利上传，请配合新华社图像采集中心的工作，不得通过其他途径采集，否则因此产生的任何问题，学校不予负责。

8.补拍地点及联系方式:

本次无法参加学校集中采集的学生，请自行前往郑州市金水区花园路85号的新华社河南分社图像采集中心采集信息，或添加新华社河南大学生图像采集中心微信：xhstxcjzx205或xhstxcjzx203进行线上采集（详见附件3）。有关采集费以及产生的照片邮寄费等费用按照图像采集中心规定的补拍收费标准。

五、采集照片标准

采集照片为正面、免冠证件照，共6张二吋、4张一吋照片。

六、其他要求

毕业生图像信息采集工作涉及到毕业证书、学位证书的办理发放和网上学历注册，各教学单位要高度重视，安排专人负责此项工作。

附件：1.2025届预毕业生图像采集时间表

    2.采集码的获取方式

    3.新华社河南大学生学历信息补采方法

教务处

2024年3月27日