各学院（部）、全体学生：

为进一步推进教务管理信息化建设，简化办事流程，提高服务效率，自即日起，缓考申请手续将全面转为线上办理。现将具体办理流程及注意事项通知如下：

一、缓考适用情况

1.因病住院治疗：需在考试前3天提交三甲以上医院诊断证明。

2.突发疾病：学生在考试前3天内或考试过程中突发疾病，无法参加或完成考试者，向学院提出缓考申请，于事后提供三级甲等以上医院急诊病历，并补办缓考手续。

3.代表学校参加竞赛：代表学校参加文体活动、各种竞赛等无法按规定时间参加考试的学生，需要提交相关证明材料。

4.其他特殊情况：其他特殊情况必须缓考的学生，需提交相关证明材料。

二、线上办理流程

1.学生申请

学生登录教务管理系统进入“学生申请”—“缓考申请”，选择申请缓考的课程，上传加盖公章或签字的相关证明材料（如医院诊断证明、假条等），点击确定，系统自动推送至学院审核，具体操作步骤详见附件1。

2.学院审核

（1）辅导员登录系统后进入“系统管理”—“待办事项”，收到学生发起的申请，根据学生申请原因及上传附件内容给出对应的审核结论。具体操作步骤详见附件2。

（2）教学院长登录系统后进入“系统管理”—“待办事项”，根据学生申请材料和辅导员审核结果给出对应的审核结论。

3.结果查询

学生可在提交后2日登录系统查询审核状态，若未进行审核，可联系相关审核人员。审核通过后，缓考资格生效；审核未通过的申请，学生需按原安排参加考试，否则视为缺考。

各教务办主任可通过“考务管理”—“缓考管理”查看学生缓考情况。

三、注意事项

1.缓考申请应在课程考试开始前3天提交，突发情况需在课程考试后24小时内补交证明材料，逾期不予受理。

2.学生提交的证明材料须真实、有效，弄虚作假者将取消缓考资格，并按学校相关规定严肃处理。

3.申请缓考的考生将随下学期补考考试一同进行。具体考试时间、地点等安排，学生可于考试前一周在教务管理系统中查询。

4.缓考成绩将如实记录在学生的成绩单中。如缓考成绩不及格，可按照学校相关规定申请补考、重修。

四、其他要求

1.线上缓考申请为唯一有效途径，原则上不再接收纸质材料。

2.相关审核人员应尽早完成缓考申请审批，保证不遗漏。

3.线上办理过程中如遇问题，可咨询所在教务办公室或教务处。

    附件：1.学生缓考申请操作流程

      2.缓考审批操作流程

                                     教务处

                                      2025年11月14日